W ostatnich miesiącach Kancelaria Brighton&Wood obserwuje znaczące wzmożenie kontroli w firmach z branży opieki nad osobami starszymi realizujących swoje usługi na terenie Niemiec.
Obecnie nie tylko ZUS, Państwowa Inspekcja Pracy i urzędy skarbowe, ale również niemiecki Zollamt (Urząd Celny) prowadzą szeroko zakrojone postępowania kontrolne i sprawdzające wobec polskich przedsiębiorców delegujących opiekunki do Niemiec.
Skargi i zawiadomienia – źródło postępowań
Większość wszczynanych postępowań to efekt zawiadomień składanych przez opiekunki i zleceniobiorców, którzy zwracają uwagę m.in. na:
- zaniżone składki na ubezpieczenia społeczne w Polsce,
- niskie kwoty dochodu wykazywane na formularzach PIT-11,
- brak składek w Niemczech przy zleceniach „na niemieckich warunkach”,
- nieprzestrzeganie niemieckich przepisów o czasie pracy i wynagrodzeniu minimalnym.
Zollamt – uprawnienia kontrolne
Zollamt w Niemczech pełni rolę instytucji kontrolnej w zakresie legalności zatrudnienia oraz instytucji łącznikowej w rozumieniu przepisów Dyrektywy 96/71/WE o delegowaniu pracowników.
Urząd ten ma prawo:
- sprawdzać legalność zatrudnienia,
- kontrolować warunki pracy i płacy,
- weryfikować obowiązki w zakresie ubezpieczeń społecznych w miejscu wykonywania pracy.
Podczas czynności Zollamt weryfikuje, czy osoba pracująca w Niemczech posiada ważne zaświadczenie A1, potwierdzające podleganie systemowi ubezpieczeń społecznych w Polsce.
Jeśli A1 nie zostało wydane lub jego ważność budzi wątpliwości – urząd uruchamia procedurę dwustronną mającą na celu ustalenie właściwego ustawodawstwa zgodnie z rozporządzeniem 883/2004.
Sankcje finansowe i karne w Niemczech
Zgodnie z § 111 niemieckiego kodeksu socjalnego (Sozialgesetzbuch – SGB),
osoba, która umyślnie lub nieumyślnie nie dopełnia obowiązków związanych ze zgłoszeniem lub opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne,
podlega karze grzywny.
Z kolei § 266a niemieckiego kodeksu karnego (Strafgesetzbuch – StGB) stanowi, że:
uporczywe nieopłacanie obowiązkowych składek, posługiwanie się podrobionymi lub sfałszowanymi dokumentami,
może skutkować karą pozbawienia wolności nawet do 10 lat.
Współpraca ZUS – Zollamt
Zollamt ma prawo, w ramach współpracy instytucji łącznikowych, zwrócić się do ZUS lub PIP o weryfikację zasadności wydania zaświadczenia A1.
Na wniosek niemieckich władz ZUS prowadzi czynności sprawdzające w Polsce, w trakcie których ustala m.in.:
- rodzaj pracy wykonywanej w Polsce i w Niemczech,
- kto nadzorował pracownika w Niemczech,
- proporcje wynagrodzenia za pracę w Polsce i za granicą,
- miejsce rzeczywistego miejsca prowadzenia działalności przez firmę delegującą,
- zakres i znaczenie działalności prowadzonej w Polsce (art. 12 i 13 rozporządzenia 883/2004).
Jeżeli ZUS uzna, że nie zostały spełnione warunki do uzyskania lub utrzymania A1, może cofnąć poświadczenie, a osoba delegowana zostanie objęta niemieckim systemem ubezpieczeń społecznych.
Skutki cofnięcia A1
Cofnięcie lub odmowa wydania A1 oznacza, że:
- opiekunka podlegać będzie niemieckiemu systemowi ubezpieczeń społecznych,
- firma delegująca zobowiązana będzie do opłacenia składek w Niemczech wraz z odsetkami,
- przedsiębiorca może ponieść odpowiedzialność finansową i karną przewidzianą w przepisach niemieckiego SGB i StGB,
- w Niemczech mogą zostać wszczęte postępowania zabezpieczające i karne, a w Polsce – postępowania kontrolne ZUS i PIP.
Brighton&Wood rekomenduje:
- bieżące monitorowanie ważności zaświadczeń A1,
- stosowanie zgodnych z prawem modeli delegowania,
- ścisłą dokumentację działalności prowadzonej w Polsce,
- przygotowanie się na kontrole Zollamt i ZUS poprzez rzetelne uzupełnienie dokumentacji oraz aktualizację danych pracowników delegowanych.
Kancelaria Brighton&Wood, we współpracy z ELYSIUM – Kadry, Płace, Księgowość dla firm delegujących, zapewnia audyty i doradztwo w zakresie legalności delegowania oraz ochrony przed odpowiedzialnością administracyjną i karną w Polsce i w Niemczech.
Kompleksowy system wsparcia dla firm delegujących opiekunów do Niemiec
Brighton&Wood | ELYSIUM | Global Employment
Kancelaria Brighton&Wood, platforma ELYSIUM oraz Global Employment stworzyły unikalny, zintegrowany system wsparcia dla firm delegujących opiekunów do Niemiec:
Brighton&Wood | ELYSIUM – doświadczenie i skuteczność
- 25 lat skutecznej obsługi firm delegujących
- ponad 1000 firm delegujących konsultowanych i obsługiwanych na stałe w ostatnich 25 latach
- ponad 10 000 spraw sądowych z ZUS prowadzonych w ostatnich 25 latach przez adwokatów i radców prawnych Brighton&Wood
- ponad 40 000 pracowników i zleceniobiorców delegowanych każdego dnia przez firmy obsługiwane przez Brighton&Wood | ELYSIUM
- W branży opieki domowej w Niemczech – od dwóch dekad wszyscy liderzy rynku byli i są do dzisiaj klientami Brighton&Wood
Reprezentacja w postępowaniach kontrolnych i sądowych
W postępowaniach ZUS, w sporach z niemiecką administracją oraz z opiekunkami, polskie agencje reprezentowane są przez doświadczony zespół prawników Brighton&Wood, wspierany przez wyspecjalizowany dział kadr i płac ELYSIUM.
W przypadku wydania przez ZUS decyzji niekorzystnej dla płatnika – lub w razie pozwów wytoczonych przez opiekunki – adwokaci i radcowie prawni Brighton&Wood, z wieloletnim doświadczeniem w sprawach kasacyjnych przed Sądem Najwyższym, prowadzą całe postępowanie w imieniu agencji opieki, mając na względzie w szczególności zagadnienia związane z odpowiedzialnością zarządu.
Struktury legalne, zyskowne i bezpieczne
Brighton&Wood oraz ELYSIUM tworzą dla firm delegujących struktury prawne w pełni legalne, rentowne i bezpieczne – zarówno dla właścicieli, jak i dla osób pełniących kluczowe funkcje w spółkach. Rozwiązania te są odporne na destrukcyjne działania urzędów, a dokumentacja opracowana przez zespół Brighton&Wood | ELYSIUM zapewnia stabilność, wysokie zyski i bezpieczeństwo prawne.
Obsługa „all in one”
W toku postępowań kontrolnych cały ciężar kontroli – kontaktów z kontrolerami, przygotowywania dokumentacji, sporządzania wystąpień, pism, zastrzeżeń, zażaleń i odwołań do sądów – przejmują na siebie wyspecjalizowane zespoły prawników, księgowych i kadrowych Brighton&Wood oraz ELYSIUM. Dzięki temu klienci mogą kontynuować działalność bez zakłóceń.
Brighton&Wood | ELYSIUM oferują kompleksową obsługę „all in one” – od doradztwa prawnego, przez kadry i płace, aż po reprezentację przed sądami i organami administracji.
Kontakt:
Jeżeli macie Państwo więcej pytań n/t świadczenia usług opiekuńczych w Niemczech i delegowania opiekunów do Niemiec w sposób poprawny, legalny i jednocześnie zyskowny oraz skalowalny, zapraszamy na indywidualną konsultację w ELYSIUM/Brighton&Wood.
Poprowadzi ją dla Państwa Tomasz Major, twórca Kancelarii Brighton&Wood i ELYSIUM. Brighton&Wood od ponad 25 lat wspiera polskie firmy delegujące opiekunów do Niemiec. Tood wielu lat strategiczny doradca pierwszych, legalnie działających, aktualnie największych i najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. W ostatnich kilkunastu latach z z pełnym i permanentnym wsparciem Brighton&Wood i ELYSIUM, bazując na sprawdzonych modelach delegowania, dokumentacji i strategiach kilku przedsiębiorców urosło od zera (start-up) do lidera rynku opieki domowej w Niemczech.
Tomasz Major jest autorem ponad 300 publikacji książkowych i artykułów poświęconych opiece domowej w Europie. Tomasz Major to „protoplasta” i „guru” branży, twórca pierwszych, legalnie działających, aktualnie największych i najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. Założona ponad 25 lat temu przez Tomasza Majora Kancelaria Brighton&Wood obsługuje aktualnie kilkadziesiąt firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech i kilkanaście firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech. „Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. W branży opieki Tomasz Major słynie od prawie trzech dekad nie tylko ze skutecznej obsługi firm, ale także z przepełnionych szczerością i realizmem ocen rynku. To on po raz pierwszy odważył się spojrzeć branży w oczy i wypowiedział głośne wśród firm i opiekunek „Siedem Grzechów Głównych delegowania opiekunek do Niemiec”.
Kancelaria Brighton&Wood i ELYSIUM obsługują na stałe najbardziej dynamicznie rozwijające się polskie agencje opieki; to elitarna grupa kilkudziesięciu firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech oraz kilkanaście wiodących firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech.
Kancelaria Brighton&Wood, ELYSIUM i Global Employment stworzyły dla firm delegujących opiekunów do Niemiec unikalny system kompleksowego wsparcia: www.Elysium-Europe.eu/opieka
Brighton&Wood | ELYSIUM:
- 25 lat skutecznej obsługi firm delegujących
- ponad 1000 firm delegujących konsultowanych i obsługiwanych na stałe w ostatnich 25 latach
- ponad 10.000 spraw sądowych z ZUS prowadzonych w ostatnich 25 latach przez prawników procesowych Brighton&Wood (adwokatów i radców prawnych)
- ponad 40.000 pracowników i zleceniobiorców delegowanych w każdym roku przez firmy konsultowane i obsługiwane przez Brighton&Wood | ELYSIUM
- w branży opieki domowej w Niemczech, na przestrzeni ostatnich 20 lat, wszyscy liderzy rynku byli i są obsługiwani na stałe przez Brighton&Wood
- kontakt: www.BrightonWood.com i www.Elysium-Europe.eu/opieka
W postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez ZUS, w sporach z niemiecką administracją oraz z opiekunkami polskie agencje opieki reprezentowane są przez doświadczony zespół prawników Brighton&Wood wspierany przez wyspecjalizowany w postępowaniach kontrolnych i sądowych dział kadr i płac ELYSIUM. W przypadku wydania przez ZUS decyzji niesatysfakcjonującej płatnika, ale też w przypadku spraw sądowych wytoczonych przez opiekunki prawnicy procesowi (adwokaci i radcowie prawni), mający wieloletnie doświadczenie w sprawach kasacyjnych przeciwko ZUS przed Sądem Najwyższym prowadzą w imieniu polskiej agencji opieki całe postępowanie, mając na względzie w szczególności zagadnienia związane z odpowiedzialnością zarządu.
Kancelaria Brighton&Woodoraz ELYSIUM sporządzają dla firm delegujących opiekunki do Niemiec struktury w pełni legalne, zyskowne i bezpieczne dla właścicieli oraz osób pełniących kluczowe funkcje w spółkach delegujących. Dokumentacja przygotowywana przez Brighton&Wood oraz ELYSIUM zapewnia firmom opiekuńczym wysokie zyski oraz bezpieczeństwo prawne.
Kontakt ws. indywidualnej konsultacji z Tomaszem Majorem: https://elysium-europe.eu/form; Tamara Zagórna, +48 518 388 001; TZagorna@Elysium-Europe.eu
Konsultacje odbywają się w biurach Brighton&Wood oraz ELYSIUM w:
Warszawie, Opolu, Krakowie, na Mazurskim Lotnisku Radzieje (summer office) oraz w zagranicznych biurach w Berlinie (D) i Nicei (F)
Biura | Brighton&Wood |European Employment Lawyers & Advisors (brightonwood.com)
